Вынос мозга

[max_andriyahov]

Редкостный бред упал сегодня в рассылку:

БУХГАЛТЕР ОБМАНЫВАЕТ Не каждый, не всех и не всегда, но это слабенькая гарантия для тех, кто доверяет бухгалтеру деньги.

Обманывает даже бухгалтер-знакомый и бухгалтер-родственник. А кто не обманывает, может честно ошибиться в расчетах и заработать санкции налоговой. Что еще хуже — работа бухгалтера для многих кажется темным лесом, отчего проверять ее кажется запредельно сложной задачей. На самом деле нет. Наш читатель и бухгалтер Елена Глоткина подготовила советы для руководителей компаний, которые хотят быть уверенными в своем бухгалтере.

Контроль денег Чтобы контролировать деньги, ограничьте или усложните процедуру их снятия и перевода. Сделайте так, чтобы без подписи руководителя деньги не уходили. Если расчетный счет подключен к клиент-банку, необходима двухшаговая система подтверждения платежей. Один из вариантов — два ключа с подписями: один у бухгалтера, второй у руководителя. Бухгалтер создает платеж и подписывает своей подписью, а руководитель проверяет и подписывает платежи своим ключом. В такой ситуации я не рекомендую подписывать документы целым списком. Лучше потратить немного времени, но открыть каждую платежку и увидеть, куда, кому и за что отправляется платеж. Да, это займет больше времени. И, да, это обезопасит ваш расчетный счет. В некоторых системах платежи создаются без ключа с подписью (по логину и паролю), но «уйдут» только при наличии электронной подписи руководителя. Ключ подписи хранится на флешке. Не оставляйте флешку на постоянное место жительство в бухгалтерском компьютере. НЕ ОСТАВЛЯЙТЕ ФЛЕШКУ НА ПОСТОЯННОЕ МЕСТО ЖИТЕЛЬСТВО В БУХГАЛТЕРСКОМ КОМПЬЮТЕРЕ В некоторых системах перед платежом руководителю приходит смс-пароль, после ввода которого банк исполняет платеж. Узнайте в своем банке, оказывают ли они такую услугу. Если речь о наличных деньгах, которые снимаются по чековой книжке, то здесь рекомендация такая: не держите чековую книжку с заранее подписанными листами. Если в компании есть корпоративная карта, к ней следует подключить лимит расходования. Можно также попробовать защитить ее смс-паролем, но в большинстве банков это работает только для интернет-платежей. Контроль отчетности Все знают: отчетность должна быть сдана в сроки, установленные законодательством. Иначе будут штрафы и повышенное внимание налоговой со всеми вытекающими последствиями. Но не все знают, что некоторые бухгалтера сначала сдают абы-какую декларацию (главное — вовремя) а потом отправляют «уточненку» — правильную декларацию, но уже после срока сдачи отчетности. И все бы ничего, ведь за это не штрафуют, но зато из-за такой самодеятельности организация может попасть на карандаш налоговой. Удачи на проверке. ЧТОБЫ ПРЕДОТВРАТИТЬ ПЕЧАЛЬНЫЙ ИСХОД Самостоятельно подписывайте отчетность, даже электронную. Имейте перед глазами календарь подготовки и сдачи отчетности с утвержденными сроками. Сверяйтесь с ним, когда подписываете отчетность. Отмечайте в календаре, что и когда сдано. Так и вы увидите общую картину, и бухгалтер поймет, что вы контролируете процесс. Поручите бухгалтеру составить календарь на год вперед. Контроль налогов Если при слове «налоги» вы подумали «минимизация» (то есть, конечно, «оптимизация»), вы не одиноки. Это разумно. Но пусть минимизацией занимается не тот, кто ведет учет. Это отдельная и сложная тема. Начнем с более простых вещей. В налогах ваша первая задача — выстроить процессы так, чтобы налоги оплачивались: вовремя — чтобы не платить потом пени; без ошибок в платежных документах — иначе будет считаться, что налог не оплачен. Для этого закрепите в обязанностях бухгалтера своевременное предоставление информации о начисленных налогах (сроки поставьте на пару недель раньше предусмотренных законодательством, если для оплаты нужно аккумулировать средства на счете). Раз в год давайте задание сверять взаиморасчеты с налоговой. Отчет на стол. Как работать с бухгалтером Цель всех этих действий — показать бухгалтеру, что вы следите за его работой и вникаете в процесс. Это многократно снижает шанс обмана. Вы удивитесь, как мало предпринимателей готовы в вникать в работу бухгалтера, а ведь это элементарные правила финансовой безопасности. Не стесняйтесь своей некомпетентности и задавайте много вопросов. Вы не должны разбираться во всем, для этого и существуют профессионалы. Не стесняйтесь проверять работу бухгалтера. Приглашать аудитора часто бывает излишним, но не отказывайтесь от этой идеи окончательно. В проверке нет ничего постыдного. Договоритесь об ответственности со стороны исполнителя за его ошибки, из-за которых организация несет потери. Пропишите в договоре штрафы бухгалтера за штрафы налоговой. НЕ СТЕСНЯЙТЕСЬ

Хотя, с другой стороны - шедевр. "Бухучет головного мозга"

Comments

[spanki-2500.livejournal.com]

Почему бред? Вот это: Если при слове «налоги» вы подумали «минимизация» (то есть, конечно, «оптимизация»), вы не одиноки. Это разумно. Но пусть минимизацией занимается не тот, кто ведет учет. Это отдельная и сложная тема. - просто шедевр.

[max-andriyahov.livejournal.com]

Почему бред? В двух словах, смысл статьи:

"Налоговая - это страшная бабайка, бойся ее. Уточненнки - страшных грех. Твой штатных бух - чмо болотное и неграмотное. При этом он тебя запутывает и обманывает, что б ничего не понимал и его не уволил.
Иди к нам, заплати много (бо мы - крутые спецы) и у тебя будет идеальный учет. Без него бизнес развалится и постигнут тебя кары небесные"

Каждый раз общаясь/читая спецов по бух.учету, у меня один вопрос:
Хвост крутит собакой?

[spanki-2500.livejournal.com]

аааааааааааааааааааааааааааааааа ))))

[spanki-2500.livejournal.com]

Ты глубоко копнул ))))

[max-andriyahov.livejournal.com]

Тут еще разгребать и разгребать)))
А я чо? Я ничо!
" - Могу копать. Могу не копать.
- А лестницу можешь?
- Могу. Только тут копать дохуя придецца"

[mindfactor.livejournal.com]

А что не так ?

[max-andriyahov.livejournal.com]

Все

[mindfactor.livejournal.com]

Подробностей бы

[max-andriyahov.livejournal.com]

Например, выше в комментах.
Или так:
Сколько предпринимателей сохранят бухгалтерию как есть если будет простая система налогообложения, одна для всех - например:
Тупо 3% от всей выручки автоматом в бюджет в день поступления денег по 62 сч. + 15% от всей зарплаты "на руки" автоматически в день перечисления денег на карту работнику.

Ну вот сошел министр финансов с ума и пропихнул такой НК чз Думу.

Кому будут нужны все эти 3х копеечные вычеты НДФЛ, зачет НДС, амортизация, расходы будущих периодов, десятки юр.лиц в любой компании с оборотом больше 0,5 ярда в год?

Зачем нужен бухгалтер?

[spanki-2500.livejournal.com]

Зачем нужен бухгалтер - вопрос из серии "в чем смысл жизни" ;) Никто не знает и все хотят знать, даже бухгалтера :) Я только у тебя более менее ответ на этот вопрос нашла )))))))

[max-andriyahov.livejournal.com]

Ответ из серии "налоговая - страшная бабайка"? Сегодня 10 лет отсидки Ходорковского, позырьте на этого хитрого еврея и не играйте с налогами?)))

[spanki-2500.livejournal.com]

Нууу ) Сколько не сталкивалась с ответом на вопрос "Зачем лично тебе бухгалтер?", он всегда был один: что бы налоговая не доебывалась. И чё тут сделаешь? Поэтому я из профессии и ушла :( заипало быть никому не нужным нахлебником. 20 лет чё-то доказывать, достало.

[max-andriyahov.livejournal.com]

Веллкам! мне будут нужны такие кадры))))
ЗЫ: ты бы знала, сколько на инфостарте и здесь чуваков, типа Новосельцева, без статистики т.е. бух учета, это не жизнь - это мучение)))))))

[spanki-2500.livejournal.com]

С бух учетом те же мучения только в профиль.
Посчитать затраты на нормальный учет и риски от штрафных и прочих санкций за его отсутствие... (особенно в малых предприятиях которые сейчас практически не трогают, ибо нафик).
Реально используются в этой статистике 4-6 счетов, которые девочка-секретарь на коленке в тундре способна сгруппировать.